Klauzula informacyjna dla osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, przekazujemy/zamieszczamy klauzulę informacyjną.
1. TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA:
Administratorem danych osobowych Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach zgłoszenia naruszenia prawa jest Komendant Główny Straży Granicznej, mający siedzibę pod adresem:
Al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
2. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA:
Z administratorem można się skontaktować pisemnie pod adresem:
Al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
3. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH:
Inspektor ochrony danych:
Dyrektor Biura Ochrony Informacji KGSG
płk SG Krzysztof Dziedzic
Dane do kontaktu:
Adres korespondencyjny:
Al. Niepodległości 100
02-585 Warszawa
Telefon:
+48 22 500 40 35
email:
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. PODSTAWA PRAWNA I CEL PRZETWARZANIA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązku administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w ramach przekazania ich przez sygnalistę lub osobę dokonującą zgłoszenia anonimowego, którzy zgłosili naruszenie prawa, w celu weryfikacji zgłoszenia wewnętrznego oraz w przypadku podjęcia działań następczych.
5. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH:
W ramach zgłoszenia naruszenia prawa, jego weryfikacji lub w przypadku podjęcia działań następczych będą przetwarzane wyłącznie takie kategorie danych, które umożliwią realizację celu.
6. ODBIORCY DANYCH:
Dane osobowe będą udostępnione podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być udostępniane innym właściwym organom, w przypadku prowadzenia działań następczych.
Do ujawnienia danych może dojść w przypadku, gdy to ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Pani/Panu prawa do obrony przysługującej osobie, której dotyczy zgłoszenie. Przed dokonaniem takiego ujawnienia zostanie Pani powiadomiona/Pan powiadomiony. Powiadomienie może nie zostać przekazywane, jeżeli mogłoby zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.
7. PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ:
Pani/Pana dane osobowe wskazane nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH:
Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte z rejestru zgłoszeń wewnętrznych po 3 latach po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
9. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ:
W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:
a) dostępu do swoich danych oraz żądania ich sprostowania,
b) usunięcia,
c) ograniczenia przetwarzania danych,
d) prawo do przeniesienia danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
10. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO:
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Straży Granicznej danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
11. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE DANYCH:
W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.