Dostęp do zasobów archiwalnych

Dostęp do zasobu archiwalnego

            DOSTĘP DO ZASOBU ARCHIWALNNEGO

            Udostępnienie materiałów archiwalnych Straży Granicznej do celów naukowych, badawczych, publicystycznych i innych reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia  22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych ( Dz.U. z 2011 r., Nr 196, poz. 1161 ).

                        Tryb występowania o udostępnienie zasobu archiwalnego

            Udostępnienie materiałów archiwalnych odbywa się na pisemne zgłoszenie zainteresowanego podmiotu. Zgłoszenie winno zawierać:

1 ) imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji – jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,

2 ) nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały archiwalne – jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna,

3 ) wskazanie materiałów archiwalnych i określenie tematu, którego one dotyczą,

4 ) określenie celu udostępnienia materiałów archiwalnych,

5 ) proponowany sposób udostępnienia materiałów archiwalnych.

            Do zgłoszenia należy ponadto załączyć potwierdzenie faktu prowadzenia prac  o wskazanej tematyce lub pismo polecające właściwej w tym zakresie instytucji lub osoby.

                        Tryb i sposób prowadzenia spraw związanych z udostępnieniem materiałów archiwalnych

            Kierownik Archiwum Straży Granicznej, działając na podstawie upoważnienia udzielonego przez Komendanta Głównego SG, po rozpatrzeniu wniosku, udostępnia przedmiotowe materiały. Zgodnie z posiadanym prawem może również:

1 ) odmówić lub ograniczyć udostępnianie albo reprodukowanie materiałów archiwalnych ze względu na ich zły stan fizyczny, ewentualnie żądanie przez zgłaszającego/wnioskodawcę materiałów archiwalnych wykraczających poza tematykę prowadzonych badań,

2 ) ustalić maksymalną liczbę jednostek archiwalnych, jaka może być udostępniona jednej osobie w ciągu dnia.

Załączniki do strony

  • (doc 32 KB)
  • (pdf 42.51 KB)

Metryczka

Data publikacji 09.06.2011
Data modyfikacji 05.10.2011
Podmiot udostępniający informację:
Straż Graniczna
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Patryk Rybak
Osoba udostępniająca informację:
Patryk Rybak BOIN KGSG Archiwum SG
Osoba modyfikująca informację:
Patryk Rybak
do góry